Любое официальное заявление должно содержать следующие обязательные элементы:
Содержание
Обязательные реквизиты заявления
- Наименование адресата (организации или должностного лица)
- ФИО и контактные данные заявителя
- Дата составления документа
- Личная подпись заявителя
Структура стандартного заявления
Основные части документа
Шапка | Кому и от кого направляется заявление |
Наименование | Слово "Заявление" по центру |
Основной текст | Суть просьбы или обращения |
Заключительная часть | Дата, подпись, приложения |
Пример оформления шапки
- Директору ООО "Компания"
- Иванову И.И.
- от Петрова П.П.
- проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д.1, кв.1
- контактный телефон: +7(XXX)XXX-XX-XX
Требования к содержательной части
Основные правила
- Четко сформулированная просьба или требование
- Лаконичное изложение сути вопроса
- Ссылки на нормативные акты (при необходимости)
- Отсутствие эмоциональных оценок
Образец основного текста
Просительная форма | "Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 по 15.07.2024" |
Уведомительная форма | "Довожу до Вашего сведения, что..." |
Особенности различных видов заявлений
Трудовые заявления
- Заявление на отпуск
- Заявление на увольнение
- Заявление о переводе
- Обязательно указание должности и дат
Исковые заявления
Дополнительные реквизиты | Наименование суда, цена иска, доказательства |
Особенности | Ссылки на статьи законов, копии документов |
Технические требования к оформлению
Формат документа
- Размер бумаги: А4 (210×297 мм)
- Шрифт: Times New Roman, 12-14 кегль
- Междустрочный интервал: 1,5
- Поля: слева - 3 см, остальные - 2 см
Электронные заявления
- Формат файла: PDF или DOCX
- Электронная подпись (при необходимости)
- Скан подписи на бумажном варианте
- Явное указание "Электронное заявление"
Юридическая значимость реквизитов
- Дата определяет момент вступления в силу
- Подпись подтверждает согласие с содержанием
- Отсутствие обязательных реквизитов может сделать документ недействительным
- Регистрационный номер присваивается при приеме