Оформление заявления требует соблюдения определенных правил и структуры. Рассмотрим универсальные принципы заполнения различных видов заявлений.
Содержание
1. Обязательные элементы заявления
| Шапка документа | Кому и от кого |
| Название документа | Слово "Заявление" |
| Основной текст | Суть просьбы или сообщения |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись заявителя |
2. Пошаговая инструкция заполнения
- В правом верхнем углу укажите адресата (должность, ФИО, название организации)
- Ниже укажите свои данные (ФИО, должность, контакты)
- Посередине листа напишите слово "Заявление"
- Изложите суть просьбы или сообщения
- Укажите перечень прилагаемых документов (если есть)
- Поставьте дату и подпись с расшифровкой
3. Правила оформления текста
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Соблюдайте хронологию событий
- Указывайте точные даты и факты
4. Образец структуры заявления
| Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от Петрова П.П., должность | (выравнивание по правому краю) |
| Заявление | (выравнивание по центру) |
| Текст заявления с просьбой Дата ________ Подпись _______ | (выравнивание по левому краю) |
5. Частые ошибки
- Отсутствие даты или подписи
- Неточное указание реквизитов
- Неразборчивый почерк
- Использование сокращений
- Отсутствие конкретики в просьбе
6. Особенности разных видов заявлений
- Трудовые (отпуск, увольнение) - ссылка на статьи ТК РФ
- Образовательные (академический отпуск) - указание причины
- Финансовые (возврат средств) - реквизиты для перевода
- Юридические (жалобы) - ссылки на нормативные акты
7. Рекомендации по оформлению
- Используйте лист формата А4
- Пишите разборчиво или набирайте на компьютере
- Делайте копию для себя
- Регистрируйте входящий номер при подаче
Правильно оформленное заявление увеличивает шансы на положительное рассмотрение вашего обращения. Соблюдение стандартов делопроизводства демонстрирует уважение к адресату и серьезность ваших намерений.
