Уведомление в Роскомнадзор заполняется при начале обработки персональных данных оператором. Документ должен соответствовать установленной форме и содержать полные, достоверные сведения.
Содержание
Общие требования к уведомлению
Подготовка к заполнению
Необходимые документы
- Устав организации
- Свидетельство о регистрации
- ИНН
- Политика обработки персональных данных
Основные сведения об операторе
| Поле | Данные |
| Полное наименование | Согласно учредительным документам |
| Адрес | Юридический и фактический |
Заполнение формы уведомления
Основные разделы
- Сведения об операторе
- Цели обработки персональных данных
- Категории обрабатываемых данных
- Категории субъектов данных
- Правовые основания обработки
Особые отметки
- Наличие трансграничной передачи
- Использование специальных категорий данных
- Применение средств автоматизации
Подача уведомления
Способы подачи
| Метод | Описание |
| Электронно | Через портал госуслуг или сайт Роскомнадзора |
| Почтой | Заказным письмом с уведомлением |
| Лично | В территориальном отделении |
Прилагаемые документы
- Копия устава
- Копия свидетельства ОГРН
- Копия ИНН
- Описание мер защиты данных
Типичные ошибки при заполнении
Распространенные недочеты
- Неполные сведения об операторе
- Неточное указание целей обработки
- Отсутствие подписи уполномоченного лица
- Несоответствие фактическим процессам обработки
Рекомендации по проверке
- Сверить данные с учредительными документами
- Проверить полноту описания процессов обработки
- Убедиться в наличии всех приложений
- Проверить актуальность контактных данных
Сроки рассмотрения
Процедура регистрации
| Этап | Срок |
| Проверка документов | 10 рабочих дней |
| Внесение в реестр | 5 рабочих дней после проверки |
Основания для отказа
- Неполный пакет документов
- Несоответствие требованиям законодательства
- Наличие недостоверных сведений
- Нарушение формы подачи
Важно
После изменений в процессах обработки персональных данных необходимо подавать обновленное уведомление в течение 10 рабочих дней. Несвоевременное уведомление может повлечь административную ответственность.
