Как правильно заполнить уведомление в Роскомнадзор

Общие требования к уведомлению

Подготовка к заполнению

1. Необходимые документы

• Устав организации
• Свидетельство о регистрации
• ИНН
• Политика обработки персональных данных

2. Основные сведения об операторе

Заполнение формы уведомления

1. Основные разделы

1. Сведения об операторе
2. Цели обработки персональных данных
3. Категории обрабатываемых данных
4. Категории субъектов данных
5. Правовые основания обработки

2. Особые отметки

• Наличие трансграничной передачи
• Использование специальных категорий данных
• Применение средств автоматизации

Подача уведомления

1. Способы подачи

2. Прилагаемые документы

• Копия устава
• Копия свидетельства ОГРН
• Копия ИНН
• Описание мер защиты данных

Типичные ошибки при заполнении

1. Распространенные недочеты

• Неполные сведения об операторе
• Неточное указание целей обработки
• Отсутствие подписи уполномоченного лица
• Несоответствие фактическим процессам обработки

2. Рекомендации по проверке

1. Сверить данные с учредительными документами
2. Проверить полноту описания процессов обработки
3. Убедиться в наличии всех приложений
4. Проверить актуальность контактных данных

Сроки рассмотрения

1. Процедура регистрации

2. Основания для отказа

• Неполный пакет документов
• Несоответствие требованиям законодательства
• Наличие недостоверных сведений
• Нарушение формы подачи

Важно

После изменений в процессах обработки персональных данных необходимо подавать обновленное уведомление в течение 10 рабочих дней. Несвоевременное уведомление может повлечь административную ответственность.

Запомните, а то забудете