| Принцип | Описание |
| Регулярность | Ежедневное внесение данных |
| Детализация | Разделение на категории |
| Достоверность | Фиксация всех расходов без исключений |
| Анализ | Еженедельные и ежемесячные итоги |
- Дата совершения расхода
- Сумма (цифрами и прописью)
- Категория расхода
- Способ оплаты
- Примечания/цель покупки
- Разделите страницу на 6 колонок
- Укажите: дату, статью расхода, сумму, категорию, оплата, примечание
- Заполняйте по мере совершения трат
- Выделите разделы для основных категорий
- Фиксируйте расходы по каждой категории отдельно
- Подводите итоги по конвертам
| Основные категории | Примеры подкатегорий |
| Питание | Продукты, кафе, обед на работе |
| Транспорт | Бензин, общественный транспорт, такси |
| Жилье | Аренда, коммунальные услуги, ремонт |
| Развлечения | Кино, рестораны, хобби |
- Выделите фиксированное время для внесения записей
- Храните чеки для сверки
- Используйте цветовое кодирование категорий
- Ведите учет в одной тетради без разрозненных записей
- Применяйте систему условных обозначений
- Суммируйте расходы по категориям
- Выявите самые затратные статьи
- Сравните с плановыми показателями
- Скорректируйте бюджет на следующую неделю
- Общие суммы расходов
- Динамика по категориям
- Процентное соотношение статей
- Выявление сезонных трат
| Ошибка | Последствие |
| Нерегулярность записей | Потеря данных и искажение картины |
| Обобщение расходов | Невозможность точного анализа |
| Отсутствие анализа | Бесполезность учета |
Правильно организованная тетрадь расходов становится мощным инструментом финансового планирования и помогает достигать денежных целей.
