Как организовать выплату зарплаты раз в месяц

Законодательные требования к выплате зарплаты

• Статья 136 Трудового кодекса РФ
• Обязательность выплаты не реже двух раз в месяц
• Возможность установления одного аванса и основной выплаты
• Фиксированные сроки выплат в локальных нормативных актах

1. Как совместить требование о двух выплатах с ежемесячной схемой

Порядок перехода на ежемесячные выплаты

1. Разработать изменения в Положение об оплате труда
2. Издать приказ об изменении сроков выплаты зарплаты
3. Ознакомить сотрудников с изменениями под роспись
4. Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам
5. Настроить систему бухгалтерского учета

2. Расчет зарплаты при ежемесячной выплате

• Аванс рассчитывается как фиксированный процент от оклада
• Основная выплата включает все надбавки и премии
• НДФЛ удерживается только с основной выплаты
• Страховые взносы начисляются на полную сумму

Пример расчета:

• Оклад: 100 000 руб.
• Аванс (40%): 40 000 руб.
• Основная выплата: 100 000 - 40 000 - 13% НДФЛ = 52 200 руб.
• Итого выплаты: 40 000 + 52 200 = 92 200 руб.

Преимущества и недостатки системы

3. Особенности для разных категорий работников

• Сдельщики: аванс по фактической выработке
• Работники с почасовой оплатой: расчет по отработанному времени
• Руководители: возможны индивидуальные схемы
• Сезонные работники: особый график выплат

Рекомендации работодателям:

1. Четко зафиксируйте даты выплат в локальных актах
2. Обеспечьте прозрачность расчетов с сотрудниками
3. Учитывайте отраслевую специфику
4. Предусмотрите возможность экстренных выплат

Запомните, а то забудете