Корпоративная карта ВТБ предназначена для безналичной оплаты расходов, связанных с деятельностью компании. Правильное использование карты требует соблюдения установленных правил и процедур.
Содержание
Основные правила использования
| 1 | Использовать только для служебных расходов |
| 2 | Сохранять все чеки и подтверждающие документы |
| 3 | Не передавать карту третьим лицам |
| 4 | Соблюдать установленные лимиты |
Порядок совершения операций
1. Оплата товаров и услуг
- Предъявите карту кассиру или введите данные при онлайн-оплате
- Подпишите чек или введите PIN-код
- Получите и сохраните кассовый чек
- Проверьте сумму списания в смс-уведомлении
2. Получение наличных
- Снятие наличных разрешено только при наличии соответствующего разрешения
- Используйте банкоматы ВТБ для минимизации комиссий
- Сохраняйте квитанции об операциях
- Предоставляйте отчет о целях использования наличных
Отчетность по корпоративной карте
| Сроки отчетности | Устанавливаются внутренними регламентами компании |
| Необходимые документы | Чеки, квитанции, авансовые отчеты |
| Электронная отчетность | Доступна в системе интернет-банка ВТБ Бизнес |
Контроль расходов
- Регулярно проверяйте выписки по карте
- Сверяйте расходы с утвержденным бюджетом
- Оповещайте бухгалтерию о нестандартных операциях
- Используйте лимиты на разные категории расходов
Безопасность при использовании
- Храните карту отдельно от записанного PIN-кода
- Немедленно сообщайте об утере или краже
- Не передавайте реквизиты карты по телефону или email
- Используйте только защищенные платежные сайты
Для подключения дополнительных сервисов или изменения условий обслуживания корпоративной карты обращайтесь в отдел корпоративного обслуживания ВТБ.
