Письменное обращение – важный способ деловой и официальной коммуникации. Правильно составленное письмо помогает четко донести информацию, произвести хорошее впечатление и получить быстрый ответ. В этой статье мы рассмотрим структуру письма и приведем пример корректного оформления.
Содержание
Основные элементы делового письма
Стандартное письмо содержит следующие обязательные части:
- Шапка (реквизиты отправителя и получателя)
- Дата
- Заголовок или тема письма
- Обращение
- Основной текст
- Заключительная часть
- Подпись
- Приложения (при необходимости)
Пример официального письма
| ООО "Компания Пример" | |
| 123456, г. Москва, ул. Образцовая, д. 1 | |
| ИНН 1234567890, тел. +7 (495) 123-45-67 | |
| Генеральному директору | |
| ООО "Партнер" | |
| Иванову И.И. | |
| № 123 | 15 июня 2023 г. |
| О продлении договора аренды | |
| Уважаемый Иван Иванович! | |
| ООО "Компания Пример" предлагает продлить действие договора аренды помещения № 456 от 15 июня 2021 г. на прежних условиях сроком на 1 год. | |
| Просим рассмотреть наше предложение и сообщить о вашем решении до 30 июня 2023 года. | |
| С уважением, | |
| Генеральный директор ООО "Компания Пример" | |
| Петров П.П. | |
| (подпись) | |
| Приложение: проект дополнительного соглашения к договору аренды на 2 л. в 1 экз. | |
Рекомендации по составлению письма
- Используйте официально-деловой стиль изложения
- Избегайте сложных предложений и профессионального жаргона
- Соблюдайте четкую структуру письма
- Проверяйте орфографию и пунктуацию
- Указывайте точные даты и сроки выполнения просьб
Типичные ошибки при составлении писем
- Отсутствие конкретной просьбы или предложения
- Избыточный объем текста без четкой структуры
- Использование эмоциональных оценок
- Неполные реквизиты отправителя или получателя
- Отсутствие контактных данных для ответа
Правильно оформленное письмо значительно повышает вероятность получения своевременного и содержательного ответа. Используйте приведенный пример как шаблон для составления собственных деловых обращений.
