Списание дебетовой задолженности - это процедура признания безнадежным к взысканию долга контрагента. Рассмотрим юридически правильный порядок списания и отражения в учете.
Содержание
1. Основания для списания дебетовой задолженности
| Основание | Документальное подтверждение | Срок давности |
| Истечение срока исковой давности | Акт инвентаризации расчетов | 3 года |
| Ликвидация должника | Выписка из ЕГРЮЛ | Не применяется |
| Невозможность исполнения | Постановление судебных приставов | Не применяется |
2. Пошаговая процедура списания
2.1. Подготовительный этап
- Проведение инвентаризации расчетов
- Подготовка акта сверки с контрагентом
- Истребование письменного обоснования задолженности
- Получение подтверждения невозможности взыскания
2.2. Оформление документов
- Издание приказа о списании задолженности
- Подготовка бухгалтерской справки
- Оформление акта инвентаризации
- Внесение записей в учетные регистры
3. Бухгалтерский и налоговый учет
| Вид учета | Порядок отражения | Нормативный акт |
| Бухгалтерский | Отнесение на финансовые результаты | ПБУ 10/99 |
| Налоговый (прибыль) | Включение в состав внереализационных расходов | ст. 265 НК РФ |
| НДС | Восстановление ранее принятого к вычету | ст. 170 НК РФ |
4. Особенности списания
При списании дебетовой задолженности учитывайте:
- Необходимость создания резерва по сомнительным долгам
- Различие в учете для юрлиц и ИП
- Возможность оспаривания списания
- Требование о сохранении первичных документов
Важная информация
Списание задолженности не означает прекращения обязательств должника. При появлении возможности взыскания сумма может быть восстановлена в учете. Документы по списанной задолженности должны храниться не менее 5 лет.
