- Официальный документ налоговой отчетности
- Формируется работодателем или налоговым агентом
- Содержит данные о доходах и налогах за календарный год
- Имеет унифицированную форму, утвержденную ФНС
| Раздел | Содержание |
| Шапка документа | Реквизиты налогового агента |
| Данные о получателе доходов | ФИО, ИНН, паспортные данные, статус налогоплательщика |
| Доходы по месяцам | Начисления с разбивкой по видам доходов |
| Налоговые вычеты | Стандартные, социальные, имущественные |
| Итоговые суммы | Общий доход, исчисленный и удержанный налог |
- Наименование организации или ФИО ИП
- ИНН и КПП организации
- Код ОКТМО
- Контактный телефон
- ФИО полностью
- ИНН (при наличии)
- Дата рождения
- Гражданство
- Паспортные данные
- Адрес проживания
- Статус налогоплательщика
| Код дохода | Вид дохода |
| 2000 | Заработная плата |
| 2012 | Отпускные |
| 2300 | Пособие по временной нетрудоспособности |
| Код вычета | Вид вычета |
| 126 | На первого ребенка |
| 311 | Имущественный при покупке жилья |
| 403 | Социальный за обучение |
| Поле | Пример заполнения |
| Налоговый агент | ООО "Пример", ИНН 1234567890, КПП 123456789 |
| Получатель доходов | Иванов Иван Иванович, ИНН 123456789012 |
| Доход за январь | 50 000 руб. (код 2000) |
| Налоговый вычет | 1 400 руб. (код 126) |
| Исчисленный налог | 6 318 руб. ((50 000 - 1 400) × 13%) |
- Справка заверяется подписью руководителя организации
- Обязательно указывается дата выдачи справки
- Может содержать печать организации (не обязательно с 2016 года)
- Номер справки регистрируется в журнале учета
- Имеет такую же юридическую силу, как и бумажный вариант
- Подписывается электронной подписью налогового агента
- Может быть получена через личный кабинет налогоплательщика
- Формат файла - XML с определенной структурой
Справка 2-НДФЛ имеет строгую форму и содержит полную информацию о доходах физического лица и удержанных налогах. Этот документ необходим для предоставления в налоговые органы, банки и другие организации. Правильно оформленная справка должна содержать все обязательные реквизиты и быть заверена уполномоченным лицом.
