Письмо о том, что организация является плательщиком НДС - это официальный документ, подтверждающий налоговый статус компании. Рассмотрим его назначение, содержание и случаи применения.

Содержание

Назначение письма

СитуацияЦель предоставления
Заключение договораПодтверждение налогового статуса контрагента
Участие в тендереСоответствие требованиям заказчика
Международные сделкиПодтверждение права на налоговый вычет

Обязательные элементы письма

Реквизиты организации

  • Полное наименование юридического лица
  • ИНН и КПП
  • Юридический адрес
  • ОГРН

Содержательная часть

  1. Указание на применение общей системы налогообложения
  2. Подтверждение статуса плательщика НДС
  3. Реквизиты свидетельства о постановке на учет
  4. Дата начала применения ОСН

Образец структуры письма

РазделСодержание
ШапкаРеквизиты компании, дата, исходящий номер
Основной текстПодтверждение статуса плательщика НДС
ПриложенияКопия свидетельства о постановке на учет

Типовые формулировки

  • "Настоящим подтверждаем, что [Название организации] является плательщиком НДС"
  • "Организация применяет общую систему налогообложения с [дата]"
  • "Наш ИНН [номер] включает код причины постановки на учет [КПП]"

Дополнительные документы

  • Копия свидетельства о постановке на учет
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Копия последней декларации по НДС
  • Письмо из налоговой о применении ОСН

Юридические аспекты

  1. Письмо должно быть подписано руководителем или главным бухгалтером
  2. Рекомендуется скрепить печатью организации
  3. Для международных контрактов может потребоваться нотариальный перевод

Срок действия подтверждения

Тип сделкиРекомендуемый срок давности письма
Разовые поставки3 месяца
Долгосрочные контракты1 год
Международные операции6 месяцев

Письмо о статусе плательщика НДС является важным документом для подтверждения налогового статуса организации и должно содержать актуальные сведения, соответствующие данным налогового учета.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как получить отчет о кредитной истории и прочее