Письмо-поручение – это официальный документ, который содержит указания или распоряжения для сотрудников, подрядчиков или других лиц. Оно должно быть четким, конкретным и юридически корректным. Рассмотрим основные правила составления такого письма.
Содержание
1. Структура письма-поручения
Письмо-поручение включает следующие обязательные элементы:
- Шапка документа (реквизиты организации)
- Дата и исходящий номер
- Заголовок ("Письмо-поручение")
- Обращение к адресату
- Основной текст с поручением
- Сроки исполнения
- Подпись и должность ответственного лица
2. Основные правила составления
2.1. Язык и стиль
Текст письма должен быть:
- Официально-деловым
- Кратким и конкретным
- Без эмоциональной окраски
- С четкими формулировками
2.2. Содержание поручения
В тексте необходимо указать:
| Что именно нужно сделать | Конкретное задание или действие |
| Кому поручается | ФИО или должность исполнителя |
| Срок исполнения | Конкретная дата или период |
| Ответственный за контроль | Кто будет проверять выполнение |
3. Образец письма-поручения
Пример оформления:
ООО "Компания"
Исх. № 145 от 15.06.2023
Письмо-поручение
Уважаемый Иван Иванович!
Поручаю Вам организовать поставку офисной мебели в количестве 15 комплектов согласно приложенному спецификации. Срок выполнения поручения - до 30 июня 2023 года.
Контроль за исполнением поручения оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО "Компания"
Петров П.П. (подпись)
4. Дополнительные рекомендации
- Для сложных поручений прилагайте подробные технические задания
- Указывайте нормативные документы, если поручение связано с их исполнением
- В случае финансовых поручений обязательно указывайте суммы и источники финансирования
- Для особо важных поручений используйте отметку "Срочно"
Помните: правильно оформленное письмо-поручение имеет юридическую силу и может использоваться как доказательство в случае спорных ситуаций.
