| Тип документа | Форматы сохранения | Назначение |
| Бухгалтерские документы | PDF, Excel, HTML | Печать, отправка, архивирование |
| Отчеты | XLSX, MXL, CSV | Анализ данных, передача в ФНС |
| Справочники | XML, DBF | Обмен данными между базами |
- Права на просмотр и выгрузку документа
- Доступ к каталогу для сохранения
- Установленные программы для открытия форматов
- Откройте нужный документ в 1С
- Нажмите кнопку "Еще" в панели инструментов
- Выберите "Сохранить как" или "Экспорт"
- Укажите формат сохранения (PDF, Excel и др.)
- Выберите папку для сохранения
- Назначьте имя файла
- Нажмите "Сохранить"
| Параметр | Рекомендации |
| Формат | XLSX (новый формат) |
| Листы | Разделять по видам данных |
| Шрифты | Сохранять оригинальные |
- Налоговые декларации: сохранение в формате XML для отправки
- Первичные документы: PDF с электронной подписью
- Оборотно-сальдовые ведомости: детализированный Excel
- Отчеты в ПФР и ФСС: специальные форматы выгрузки
- Расчетные ведомости: защищенные PDF
- Кадровые документы: сохранение с отметкой об ЭП
| Метод | Инструкция |
| Обработки | Использование стандартных обработок выгрузки |
| Регламентные задания | Настройка автоматического сохранения по расписанию |
| Внешние скрипты | Интеграция с программами автоматизации |
- Универсальные обработки экспорта данных
- Специализированные решения для конкретных отчетов
- Интеграционные обработки для CRM и ERP систем
| Проблема | Решение |
| Нет кнопки сохранения | Проверить права доступа |
| Неверный формат | Обновить платформу 1С |
| Ошибки кодировки | Выбрать правильную версию формата |
- Проверяйте сохраненные файлы сразу после экспорта
- Храните несколько версий важных документов
- Используйте понятные имена файлов с датами
- Настройте автоматическое резервное копирование
- Настройка прямого экспорта в Яндекс.Диск
- Автоматическая выгрузка в Google Drive
- Интеграция с корпоративными облачными системами
Параметры безопасности
| Мера защиты | Применение |
| Пароли | На файлы с конфиденциальными данными |
| Шифрование | Для персональных данных |
| Водяные знаки | Для финансовых документов |
Правильное сохранение документов из 1С обеспечивает надежное хранение данных и соответствие требованиям законодательства о документообороте.
